Power Point tips : Reduce file size

อย่างที่หลายๆคนน่าจะรู้กันดีว่า ขนาดไฟล์ของ Power Point นั้น มักมีขนาดค่อนข้างใหญ่ เนื่องจากจัดเต็มไปด้วยรูปภาพและกราฟฟิคเพื่อความสวยงามในการนำเสนอชิ้นงาน ซึ่งทำให้ต้องอัพโหลดเข้าไดร์ฟหรือขึ้นเว็บแชร์ไฟล์แทนที่จะสามารถส่งออกได้เลยผ่านทางอีเมล

และด้วยเหตุนี้ เราเลยจะมาแชร์ทิปส์เล็กๆน้อยๆในการช่วยลดขนาดไฟล์กัน

1. ลดความละเอียดรูปภาพเพื่อย่อขนาดไฟล์ (Compress Pictures) : สำหรับภาพที่มีรายละเอียดน้อยและความละเอียดสูงอยู่แล้ว พอนำมาย่อจะไม่ค่อยมีผลเท่าไหร่เวลาเปิดดูในคอม แต่จะมีผลเวลาขยายหรือนำไปทำสิ่งพิมพ์
ดับเบิ้ลคลิกรูปภาพที่ต้องการย่อ > Picture Format > Compass Pictures > เลือกขนาดที่ต้องการ > คลิก OK

PP-การย่อขนาดไฟล์ภาพ

 

2. แปลงไฟล์จาก Power Point เป็น PDF : วิธีนี้นอกจากจะช่วยลดขนาดไฟล์แล้ว ยังเป็นการป้องกันไม่ให้หน้าตาของสไลด์เสียอีกด้วย
File > Save a Copy > เลือก folder ที่ต้องการ save > drop down “Save as type” เลือกเป็น PDF

PP-save file to PDF

เพียงเท่านี้ เพื่อนๆก็สามารถย่อขนาดไฟล์ Power Point ให้ส่งทางอีเมลกันได้แล้วนะคะ

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s