อย่างที่หลายๆคนน่าจะรู้กันดีว่า ขนาดไฟล์ของ Power Point นั้น มักมีขนาดค่อนข้างใหญ่ เนื่องจากจัดเต็มไปด้วยรูปภาพและกราฟฟิคเพื่อความสวยงามในการนำเสนอชิ้นงาน ซึ่งทำให้ต้องอัพโหลดเข้าไดร์ฟหรือขึ้นเว็บแชร์ไฟล์แทนที่จะสามารถส่งออกได้เลยผ่านทางอีเมล
และด้วยเหตุนี้ เราเลยจะมาแชร์ทิปส์เล็กๆน้อยๆในการช่วยลดขนาดไฟล์กัน
1. ลดความละเอียดรูปภาพเพื่อย่อขนาดไฟล์ (Compress Pictures) : สำหรับภาพที่มีรายละเอียดน้อยและความละเอียดสูงอยู่แล้ว พอนำมาย่อจะไม่ค่อยมีผลเท่าไหร่เวลาเปิดดูในคอม แต่จะมีผลเวลาขยายหรือนำไปทำสิ่งพิมพ์
ดับเบิ้ลคลิกรูปภาพที่ต้องการย่อ > Picture Format > Compass Pictures > เลือกขนาดที่ต้องการ > คลิก OK
2. แปลงไฟล์จาก Power Point เป็น PDF : วิธีนี้นอกจากจะช่วยลดขนาดไฟล์แล้ว ยังเป็นการป้องกันไม่ให้หน้าตาของสไลด์เสียอีกด้วย
File > Save a Copy > เลือก folder ที่ต้องการ save > drop down “Save as type” เลือกเป็น PDF
เพียงเท่านี้ เพื่อนๆก็สามารถย่อขนาดไฟล์ Power Point ให้ส่งทางอีเมลกันได้แล้วนะคะ
Flash Ideas 